EduFlows
Vận Hành Tinh Gọn – Chăm Sóc Tận Tâm – Kết Nối Tức Thời
EduFlows là nền tảng SaaS chuyên biệt hóa cho các cơ sở giáo dục mầm non, trường mầm non tư thục và chuỗi trường mầm non liên cấp. Với triết lý "Vận hành Tinh gọn – Chăm sóc Tận tâm", EduFlows giải phóng các nhà quản lý và giáo viên khỏi áp lực thủ công, xây dựng sợi dây liên kết tin cậy vững chắc giữa gia đình và nhà trường.
Nỗi đau vận hành trường mầm non truyền thống
Mỗi đầu tháng, bộ phận quản lý và giáo viên mầm non phải đối mặt với hàng loạt quy trình thủ công rối rắm:
- Áp lực tính toán học phí & đối soát công nợ: Tính bù trừ tiền ăn theo ngày thực học, phụ phí bán trú, câu lạc bộ ngoại khóa, phí đón muộn và các chính sách miễn giảm học bổng phức tạp ngốn hàng chục giờ của kế toán, thường xuyên phát sinh tranh cãi với phụ huynh.
- Sổ liên lạc giấy & Nhóm chat phân mảnh: Thông tin bữa ăn, dặn dò uống thuốc hay ảnh sinh hoạt gửi qua các nhóm Zalo/Facebook dễ bị trôi tin tức quan trọng, vi phạm quyền riêng tư hình ảnh trẻ nhỏ.
- Theo dõi thể trạng rời rạc: Chỉ số chiều cao, cân nặng và tiền sử dị ứng thực phẩm lưu trữ trên sổ sách vật lý, không có cảnh báo tự động khi trẻ có dấu hiệu suy dinh dưỡng hoặc thừa cân.
Đột phá với Nền tảng EduFlows All-in-One Cloud
EduFlows số hóa đồng bộ và tự động hóa toàn diện 100% dòng công việc trong trường mầm non:
- Tự động hóa học phí & Thu tiền qua VietQR động: Tự động tổng hợp dữ liệu chuyên cần, xuất phiếu báo học phí chi tiết đến từng phụ huynh qua ứng dụng di động. Tích hợp mã VietQR động theo từng học sinh — phụ huynh quét mã chuyển khoản là hệ thống tự động gạch nợ tức thì mà không cần kế toán đối soát thủ công.
- Sổ liên lạc số & Luồng nhật ký thời gian thực: Giáo viên cập nhật thực đơn, lượng ăn, thời gian ngủ trưa và hình ảnh hoạt động chỉ với vài thao tác 1 chạm. Phụ huynh an tâm theo dõi mọi khoảnh khắc của con trong môi trường bảo mật tuyệt đối.
- Hồ sơ Y tế & Biểu đồ Tăng trưởng Chuẩn WHO: Tự động đối chiếu chiều cao, cân nặng của từng trẻ với chuẩn của Tổ chức Y tế Thế giới (WHO), phát hiện sớm bất thường phát triển và lưu vết lịch sử dùng thuốc, dị ứng xuyên suốt các năm học.
- AI Trợ lý Giáo án Mầm non: Ứng dụng trí tuệ nhân tạo hỗ trợ giáo viên xây dựng giáo án tuần chuẩn khung của Bộ Giáo dục & Đào tạo, tích hợp phương pháp giáo dục hiện đại (Montessori, Reggio Emilia, STEAM).
| Tiêu chí so sánh | Quản lý truyền thống / Sổ tay & Excel | Nền tảng EduFlows Cloud SaaS |
|---|---|---|
| Tính toán Học phí | 3 - 5 ngày đối soát thủ công, dễ nhầm lẫn ngày nghỉ | Tự động hóa 100% qua QR động, gạch nợ tức thì |
| Kết nối Phụ huynh | Nhóm chat hỗn loạn, trôi tin tức, lộ hình ảnh riêng tư | Sổ liên lạc số riêng tư, cập nhật ảnh & nhật ký 1 chạm |
| Theo dõi Sức khỏe | Ghi chép sổ y tế rời rạc, khó phát hiện sớm lệch chuẩn | Biểu đồ tăng trưởng chuẩn WHO, lưu vết dị ứng & đơn thuốc |
| Báo cáo Tài chính | Chờ cuối tháng tổng hợp, số liệu phân mảnh | Dashboard dòng tiền thời gian thực, cảnh báo công nợ tự động |
| Bảo mật Dữ liệu | Lưu file cá nhân, dễ thất lạc dữ liệu học sinh | Cloud tiêu chuẩn bảo mật ngân hàng, phân quyền chi tiết |
Lộ trình 4 Trụ cột Vận hành Mầm non Chuẩn hóa
- Trụ cột 1 – Số hóa Hồ sơ & Tuyển sinh điện tử: Thiết lập cơ cấu lớp học, phân quyền giáo viên, số hóa hồ sơ học sinh và quản lý danh sách người đưa đón an toàn.
- Trụ cột 2 – Tự động hóa Học phí & Thu chi thông minh: Cấu hình công thức biểu phí theo ca/tháng, tự động trừ tiền ăn theo ngày nghỉ có phép và kích hoạt cổng thanh toán VietQR.
- Trụ cột 3 – Chăm sóc Dinh dưỡng & Y tế học đường: Xây dựng thực đơn dinh dưỡng chuẩn calo, theo dõi biểu đồ phát triển thể chất và quản lý tủ thuốc lớp học minh bạch.
- Trụ cột 4 – Học tập tương tác & AI Trợ lý sư phạm: Lập kế hoạch giáo dục theo tuần, đánh giá sự phát triển tâm lý trẻ và ứng dụng AI hỗ trợ soạn giáo án tích hợp STEAM.

Tác động thực tế
Tự động hóa 85% tác vụ hành chính và nâng chuẩn hài lòng của phụ huynh
- Tiết kiệm 85% thời gian tính toán học phí và đối soát công nợ mỗi kỳ.
- Tăng mức độ gắn kết và an tâm của phụ huynh học sinh lên 98%.
- Cắt giảm 100% chi phí in ấn sổ liên lạc giấy và chứng từ kế toán rời rạc.
- Kiểm soát dòng tiền thu chi mầm non minh bạch theo thời gian thực.
Lộ trình triển khai giải pháp
Số hóa hồ sơ & Biểu phí mầm non
Thiết lập phân quyền giáo viên, số hóa hồ sơ học sinh và công thức tính học phí linh hoạt.
Sổ liên lạc số & Điểm danh 1 chạm
Ghi nhận chuyên cần vào - ra, cập nhật bữa ăn, giấc ngủ và biểu đồ tăng trưởng chuẩn WHO.
Tự động hóa VietQR & Báo cáo dòng tiền
Tự động gạch nợ học phí khi phụ huynh quét mã QR động và theo dõi dòng tiền thời gian thực.